Распоряжением и.о. председателя Арбитражного суда Томской области Ереминой Н.Ю. от 24.03.2023 № 6 объявлен конкурс для формирования кадрового резерва по должности секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства

Секретарь судебного заседания  отдела обеспечения судопроизводства.

1. Квалификационные требования:

1)  Образование и стаж:

высшее образование по специальности юриспруденция (правоведение), либо степень бакалавра или магистра по направлению «юриспруденция».

2) Знания:

-основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

- в области информационно-коммуникационных технологий;

-основ информационной безопасности и защиты информации, работа со служебной электронной почтой, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка;

3) Умения:

- работать с законодательными и нормативными  правовыми актами, применять их на практике;

- оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru); работать с текстовыми документами, электронными таблицами  и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать, работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

4) Профессиональные знания:

Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике: законодательство Российской  Федерации, регулирующее вопросы государственной гражданской службы согласно ст. 5 ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации», нормативную базу соответствующей сферы деятельности в пределах своих должностных обязанностей, порядок работы со служебной информацией, в том числе с пометкой «для служебного пользования », нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, Служебного распорядка и должностного регламента, Кодекс этики и служебного поведения.

5) Профессиональные умения: 

Секретарь судебного заседания должен уметь работать в конкретной сфере  деятельности, составления деловых писем, протоколов судебного заседания, справок и отчетов, владения компьютерной и оргтехникой, необходимым программным обеспечением.

6) Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

- ведение делопроизводства по судебным делам, находящимся в производстве судьи в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (далее – Инструкция);

-    направление или вручение под расписку лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи  копий судебных актов, извещений о времени и месте судебного заседания или проведения отдельного процессуального действия,  в случае необходимости направление указанным лицам телефонограмм, телеграмм, извещения или вызова посредством факсимильной связи, электронной почты,  других средств  связи;

-  проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

- ведение протокола судебного заседания, с использованием средств аудиозаписи;

- своевременное оформление и направление исполнительных листов, выдача и направление судебных приказов;

- контроль за  поступлением документов по исковым заявлениям (заявлениям, жалобам и т.п.), истребованных судом по делу, в том числе оставленным без движения, немедленное уведомление судьи или помощника судьи о поступивших документах;

- ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела, протоколами судебного заседания;

-  контроль  за  поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;

-  в случае участия в деле экспертов, свидетелей, переводчиков подготовка соответствующих бланков расписок о предупреждении этих лиц об ответственности;

-  составление протоколов совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания по распоряжению судьи;

- участие в судебном заседании, проводимом арбитражным судомс  использованием системы видеоконференц-связи по поручению других судов, после чего в установленный срок направляет соответствующие материалы в суды, выдавшие судебное поручение на проведение заседания посредством видеоконференц-связи;

- размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на: информационных стендах, информационных панелях или киосках на календарную дату в день судебных заседаний;

- при получении апелляционных и кассационных жалоб, а также по запросам подготовка (с учетом требований Инструкции) и направление дел, жалоб, дополнительных документов к жалобам в вышестоящие инстанции, иной суд в сроки предусмотренные Инструкцией и АПК РФ;

- распечатывание копий страниц с официального сайта арбитражного суда, в которых имеется дата размещения в общедоступной автоматизированной информационной системе («Банк решений арбитражных судов», «Картотека арбитражных дел») судебного акта с информацией о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия (отчет о публикации судебного акта) и подшивка в дело;

- передача дел, дополнительных документов, заявлений (ходатайств), писем, жалоб иных обращений на сканирование под роспись в соответствующем журнале в сроки установленные Инструкцией, АПК РФ, а также контролирование сроков по сканированию;

- проверка аутентичности электронных образов выгруженных в КАД документов документам дела перед отправлением электронного сопроводительного письма и дела в вышестоящие инстанции; обеспечение повторного сканирования и размещения в КАД в случае обнаружения каких-либо расхождений с материалами дела, а также нечитаемых образов документов;

- ежедневное и достоверное введение необходимой информации в программный комплекс "Судебно-арбитражное делопроизводство" о поступлении, этапах прохождения и результатах рассмотрения документов и дел.

- подготовка и сдача судебных дел в архив суда в сроки предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации;

- участие в составлении статистических отчетов о работе судьи;

- обеспечение сохранности и правильного использования компьютерной и множительной техники, другого имущества;

- хранение штампов, бланков и учет их использования в судебном составе.

- выполнение другой работы по поручению председателя коллегии, судебного состава.

2. Порядок проведения конкурса:

Конкурс проводится в соответствии с требованиями Единой Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. № 397 (в редакции от 24.09.2020 № 1546).

На первом этапе конкурса лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе, представляют соответствующие документы в отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области.

Отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Томской области проводит проверку достоверности сведений, содержащихся в представленных документах и тестирование кандидатов.

На основании представленных документов и по результатам проверки достоверности сведений, содержащихся  в документах,   председатель Арбитражного суда Томской области принимает решение о допуске кандидатов к участию во втором этапе конкурса.

Не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса  секретарь  конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области информирует кандидатов, допущенных к участию в конкурсе, о конкретной дате, месте, времени и условиях проведения конкурса либо об отказе в допуске ко второму этапу конкурса. Уведомление осуществляется в письменной форме.

На втором этапе конкурса проводятся следующие методы оценки, включающие:

  - тестирование для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;

- индивидуальное собеседование с членами конкурсной комиссии Арбитражного суда Томской области.

Документы для участия в конкурсе принимаются  ежедневно с 9.00 до 12.00 и с 13.30 до 16.00  (кроме выходных и праздничных дней)  в течение 21 календарного дня с 27 марта 2023 по 17 апреля 2023 года включительно,   по адресу:  634041, г. Томск, пр. Кирова, 10, кабинеты № 608, 616 (отдел кадров и государственной службы  Арбитражного суда Томской области).  Тел. 284-009, 284-069.

Перечень необходимых документов указан в Положении о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 и на сайте Арбитражного суда Томской области в разделе "Кадровое обеспечение" в подразделе "Для кандидатов на должности государственной гражданской службы". 

3. Ориентировочная дата проведения   2 этапа конкурса:

11 мая   2023 года (тестирование),

12 мая 2023 года (индивидуальное собеседование).

Точная дата проведения конкурса будет сообщена каждому кандидату дополнительно.

Место проведения конкурса:

634050, Томская область, г. Томск, пр. Кирова,10, каб. № 215.